A diferenciação entre matéria-prima, insumos e materiais utilizados para consumo interno da empresa é fundamental para emissão correta de uma nota fiscal.
Matérias-primas permitem o crédito de impostos, diferente da materiais de consumo que não concedem o crédito.
Entender o destino do produto que esta saindo é fundamental para que os vendedores coloquem os devidos impostos corretamente na nota e que os compradores creditem esses impostos.
Matéria-prima
É o material é que necessário para a produção de determinado produto, ou seja, ele se torna parte do produto final.
O algodão utilizado para produção de tecidos utilizados nas confecções de roupa, o metal utilizado para fabricação de um parafuso e a madeira utilizada para fazer uma cadeira são exemplos de matéria-prima.
Matéria-prima é todo material que está agregado ao produto e que é utilizado na sua fabricação, assim se tornando parte dele. Exemplo: os ingredientes de um bolo.
Podemos ver outro exemplo em uma marcenaria. Os exemplos de matérias-primas dos móveis confeccionados são as madeiras, parafusos, porcas e qualquer outro item que seja acrescentado ao produto, sendo parte dele e originando algo finalizado.
As matérias-primas têm três classificações baseadas em suas origens: mineral, vegetal e animal.
A matéria-prima mineral é extraída do subsolo e composta por recursos não renováveis (ou seja, que acabarão se sua exploração continuar acontecendo). Exemplos: ouro, cobre, bauxita.
A matéria-prima vegetal vem das árvores e da flora em geral. Quando pensamos em matéria-prima vegetal, a mais conhecida é a madeira. Frutos e vegetais também entram como matéria-prima vegetal.
A matéria-prima animal vem da caça, pesca e pecuária.
As matérias-primas podem ser utilizadas no seu estado natural ou transformadas.
As matérias-primas naturais são aquelas que são utilizadas diretamente, isto é, que não passaram por nenhum processo industrial antes de serem usadas na fabricação de um produto ou até mesmo antes de serem consumidas.
Já as matérias-primas transformadas passaram por algum tipo de modificação.
Um bom exemplo para ver as diferenças de estado das matérias-primas acontece com o algodão e o tecido. O algodão é uma matéria-prima natural pelo fato de ser encontrado na natureza ou nas lavouras. Já o tecido é a matéria-prima transformada para a fabricação de roupas.
Insumo
Tudo que é utilizado no processo de produção é um insumo.
O Insumo pode ser um bem ou serviço utilizado para a produção ou realização de um outro bem ou serviço. A matéria-prima, o capital investido, o uso dos equipamentos e mão de obra (as horas trabalhadas) podem ser definidos como insumos.
Vale lembrar que toda material prima é um insumo mas não é todo insumo que é uma matéria-prima.
Seguindo os exemplos da matéria-prima, na fabricação de um parafuso, o torno mecânico, o profissional que utiliza o torno e o próprio metal utilizado podem ser considerados insumos.
Insumo é todo e qualquer tipo de material que é utilizado na prestação de um serviço ou na produção de um produto, mas que não faz necessariamente parte do produto.
Utilizando o mesmo caso da marcenaria, podemos considerar como insumos a furadeira, a parafusadeira, o martelo e a trena.
Os insumos são classificados em três tipos: capital, natural e de trabalho.
O insumo capital está relacionado aos investimentos realizados no produto ou serviço.
O insumo natural está relacionado à matéria-prima.
O insumo de trabalho está relacionado à mão de obra.
Ou seja, insumo é tudo o que for usado para gerar o produto acabado.
Também há outra classificação para os insumos: diretos e indiretos.
Os insumos diretos são aqueles que contribuem diretamente para a produção do produto ou para a realização dos serviços, como é o caso das matérias-primas.
Já os insumos indiretos são aqueles que colaboram para que a produção ou o serviço sejam possíveis, como mão de obra, ferramentas, energia elétrica, etc
Mas existe uma consideração importante a ser feita a respeito dos insumos: não são todos os materiais dentro de uma empresa que podem ser classificados como insumo. Um exemplo disso são os materiais de escritório. Eles não são insumos pois não fazem parte da fabricação dos produtos.
Material para uso e consumo
Todo material necessário para as atividades operacionais, administrativas ou comerciais podem ser definidos como material de consumo, desde que ele não agregue fisicamente ao produto que está sendo produzido.
O papel utilizado para impressão de documentos, todo material de papelaria utilizado pela empresa (canetas, clipes de papel, etc.), o material necessário para manutenção do maquinário, produtos de limpeza e higiene, todos esses são considerados materiais de uso e consumo.
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